📧 ChatGPT 활용 이메일 에이전트 만들기(노션, MAKE)

ChatGPT를 활용해서, 이메일 에이전트를 만들면 어떨까? 생각해봤습니다.

🔄 메일이 오면

🧠 ChatGPT가 자동으로 분석을 해서

📝 노션에 업데이트 해주는거죠

이렇게 기본 구조를 만들고 나면, 그 후 응용은 무궁무진 할 듯 합니다.

노션자동화에 많이들 쓴다는 MAKE를 사용했습니다.

💡 무료로 월 1000번 작업 가능하니, 일단 무료로 먼저 테스트 해보시면 될거 같아요

🏗️ 기본 구조

기본 구조는 이렇게 잡았습니다:

1. 메일이 오면 (오피스 365 아웃룩)

2. ChatGPT가 자동으로 분석을 해서 (JSON 형태로 받고)

3. JSON을 노션 컬럼에 넣을수 있게 파싱을 합니다.

4. 그리고 노션에 업데이트 합니다.

삽질은 좀 하긴 했지만, 결론은 성공했습니다 ㅎ

💰 비용

• API 한번 호출당 GPT-4o 때는 20원정도 했는데요

• GPT-4o-mini가 나와서 훨씬 저렴해졌죠.

• 100번 정도 테스트 했는데 0.04$ = 54원 정도 나왔습니다.

• 더 써보고 통계를 내봐야 하지만 만번에 만원정도 나올거 같습니다.

🛠️ 연동 과정

• 연동하는 과정에서 막힐때가 많은데요, 막힐때마다 ChatGPT 창을 열어놓고 물어보면서 진행하면됩니다.

• MAKE에도 AI 어시스턴트가 있는데요.. 졸라 구려요 이거 믿으면 피봅니다. 그냥 ChatGPT에 물어보는게 낫습니다.

• 한글로 답변도 해줍니다.

• 무료 플랜은 30번 (7일에) 호출 가능하고, 유료플랜은 100번 가능합니다.

• 30번 다 쓰고 유료로 전환했어요 ㅋ

아래는 대략적으로 활용과 막혔던 부분에 대한 내용들입니다.

1️⃣ 이메일 연동하기

저는 오피스365를 씁니다.

그래서 아웃룩과 연동을 했고, 받은 편지함 목록이 떠서 받은편지함과 연동을 했습니다.

2️⃣ ChatGPT 연동하기

• Creat a Completion (prompt) 를 추가합니다.

• ChatGPT와 연동을 하기 위해서는 오픈AI를 유료 구매 + API 신청을 해서

API Key와 ID가 필요합니다.

넣어주면 됩니다.

• gpt-4o-mini 모델을 선택하고,

• Role : System

• 여기에 프롬프트를 넣습니다.

• 
  

테스트로 간단하게 넣었는데, 점점 고도화 해 나갈 예정입니다.

• JSON 형태로 생성을 하는데요.

• 이유는 ChatGPT로 생성한 데이터를 노션DB 컬럼에 맞게 매칭을 해야 하는데 JSON 형태가 찰떡입니다

• 토큰은 500정도 걸어놓으면됩니다. 이것도 사용하면서 맞춰나가면 되요

• 하단 설정에서 Response Formart을 json_object로 받아줍니다.

3️⃣ parser JSON으로 잘라주기

ChatGPT에서 생성한 JSON 데이터가 노션에 넣으려고 보면 통짜로 들어가게 됩니다.

그래서 이걸 각 칼럼에 대응되게 잘라 줘야 합니다.

JSON 구조에 맞게 컬럼에 대응되게 받고자 하는 항목들을 다 잘라서 만들어 줍니다.

JSON 스트링 받아오는 값은 ChatGPT의 2.result로 해주면 됩니다.

4️⃣ Notion에 업데이트

이렇게 받아온 데이터를 노션에 넣는 일만 남았습니다.

노션에 MAKE 연동을 해주고, 해당 노션 DB를 찾아다 매핑을 해주면됩니다.

• 컬럼에 타이틀 속성이 무조건 들어가야되더라구요.

• 노션 DB 특성상 젤 왼쪽 첫 컬럼 Aa로 표시된 부분이 title 이고, 이건 title type으로 지정해줘야 합니다.

• 나머지 컬럼들은 Rich Text로 지정을 했습니다.

이렇게 정리하고 나니 굉장히 간단해 보이는데.. 생각보단 각각의 데이터 타입들이 충돌해서 맞춰지지가 않습니다. 에러가 날수밖에 없는데 MAKE는 테스트 해본는 기능이 없어서 답답하고 AI 에이전트가 별 도움이 안되더라구요

💡 Tip) Zapier로 테스트

제 솔루션은 Zapier로 테스트 하는 겁니다 ㅋ

• Zap은 테스트하기도 좋고 코파일럿이 어시스턴트로 붙어있어서 좋은데 비싸요..

• MAKE가 9$에 10,000번 작업이면.. Zap은 30$에 750번입니다. ㄷㄷ

• 그래서 기본 연동에 대한 아이디어랑 테스트를 Zap으로 하고, MAKE로 자동화 하는걸 추천드립니다?...

• 비싸지만 Zap이 짱입니다..

Zap은 테스트 레코드를 불러와서 전체과정을 돌려볼 수 있어서

어디에서 꼬여서 왜 안되는지를 이해하기 좋습니다.

🚀 이메일 에이전트 활용

사실 G메일이나 오피스 아웃룩이 언젠간 스스로 제공해야 할 기능인데..

그 사이에 미리 응용해 보는거라 보면 됩니다.

• 이력서를 받거나 특정 프로젝트를 할때 관련 메일만 취합해서 분석해서 노션에 정리하고,

• 우선순위에 따라 슬렉으로 알람을 주는 기능들 활용 가능할것 같습니다.

그외에도 다양한 활용 아이디어가 무궁무진할 듯 합니다. 🌟